Vos élèves, vos paiements et vos dossiers visa, enfin au même endroit.
Parcoura remplace les cahiers, les fichiers Excel et les messages perdus. Inscriptions, caisse Mobile Money, relances WhatsApp, dossiers visa et bilan de chaque centre : toute l'équipe travaille sur les mêmes chiffres.
Conçu pour votre métier, pas pour une entreprise en général
Centres de langue
Allemand, français, anglais… Vagues, niveaux A1 à C2, emploi du temps, examens Goethe, TCF, IELTS.
Voir pour les centres de langue →Agences d'accompagnement visa
Prospects venus de TikTok ou Facebook, dossiers par pays et par type de visa, pièces, rendez-vous ambassade.
Voir pour les agences visa →Les deux à la fois
L'élève apprend l'allemand chez vous, puis vous l'accompagnez jusqu'au visa : un seul dossier du premier cours au départ.
Comparer les offres →Tout ce que votre équipe fait chaque jour, sans ressaisie
Fini les cahiers et Excel
Élèves, paiements et dossiers au même endroit, à jour pour toute l'équipe.
Mobile Money et reçus WhatsApp
Orange Money, MTN MoMo, Airtel Money, espèces. Le reçu part tout seul.
Plusieurs centres, un seul bilan
Douala, Yaoundé, Libreville : chaque centre a ses chiffres, la direction voit tout.
Dossiers visa étape par étape
Étapes, pièces, rendez-vous ambassade et échéances, par pays et type de visa.
Espace élève et parent
Planning, paiements, notes et documents sur téléphone, sans mot de passe.
Rappels et relances automatiques
Échéances, absences, pièces manquantes : Parcoura prévient au bon moment.
Examens et attestations
Notes par compétence, attestation PDF avec QR code vérifiable.
Droits par rôle, données protégées
Chacun voit ce qui le concerne. Double authentification pour la direction.
Remplissez vos vagues sans double réservation
Chaque vague connaît ses places, sa salle et son professeur. Quand elle est complète, l'élève passe en liste d'attente et il est prévenu dès qu'une place se libère.
- Emploi du temps sans conflit de salle ni de professeur
- Présences sur téléphone, parents prévenus en cas d'absence
- Examens internes, notes par compétence, attestation avec QR code
Encaissez sans courir après chaque paiement
Espèces ou Mobile Money, chaque paiement crée son reçu et l'envoie par WhatsApp. Les échéances non payées sont relancées automatiquement, avec vos propres modèles de message.
- Caisse du jour par centre, clôture avec contrôle de l'écart
- Paiement en plusieurs fois avec rappels avant chaque échéance
- Factures non modifiables, corrections par avoir
Suivez chaque dossier visa du premier contact au départ
Les prospects arrivent dans un tableau par étape. Une fois clients, leur dossier suit les étapes du pays et du type de visa, avec ses pièces et ses échéances.
- Étapes réglables par pays : Allemagne, France, Canada, Belgique…
- Le client dépose ses pièces depuis son téléphone
- Rendez-vous ambassade, rappels la veille, notes internes jamais visibles du client
Sachez ce que rapporte chaque centre
Recettes, dépenses et salaires sont rattachés à un centre. La direction voit le bilan de chaque centre et le total, jour par jour ou mois par mois.
- Bilan journalier et mensuel, consolidé ou par centre
- Rentabilité par cours, par vague et par type de visa
- Exports pour votre comptable
- Congés de l'équipe : demandes, soldes et calendrier, retenue sur la paie
Opérationnel en une semaine
Un assistant vous guide étape par étape, et notre équipe s'occupe de l'import de vos données.
Créez votre compte
2 minutes : votre entreprise, votre numéro WhatsApp, et l'essai démarre.
Réglez l'essentiel
Centres, cours et tarifs, moyens de paiement, modèles de facture. L'assistant vous dit ce qui manque.
Envoyez vos fichiers
Nous importons vos élèves, soldes et dossiers en cours depuis vos fichiers Excel.
Lancez avec l'équipe
Invitez vos collègues avec leurs droits, et envoyez leur accès aux élèves et aux parents.
Un prix mensuel clair, en FCFA
Trois offres selon votre activité et le nombre de centres. Deux mois offerts en paiement annuel.
Ce qu'on nous demande souvent
Parcoura fonctionne-t-il avec une connexion lente ?
Faut-il installer quelque chose ?
Comment récupérer mes élèves et mes paiements actuels ?
Mes données sont-elles en sécurité ?
Puis-je payer mon abonnement par Mobile Money ?
Et si j'arrête ?
D'autres questions ? Consultez le centre d'aide ou écrivez-nous.
Essayez Parcoura avec vos propres élèves.
14 jours gratuits, tous les modules, sans carte bancaire. On importe vos fichiers Excel pour vous.